Werkstudent Empfang & Standortorganisation (m/w/d)

Dein Spannungsfeld Als Werkstudent:in im Empfang & Office Management
unterstützt du unser Lokationsteam am Standort Erfurt und sorgst für
einen reibungslosen Büroalltag. Du bist erste Anlaufstelle für
Gäste und Mitarbeitende und übernimmst vielseitige organisatorische
und administrative Aufgaben rund um Empfang und Büroorganisation.
Dabei erhältst du Einblicke in die Abläufe eines internationalen
Business- und IT-Dienstleisters und kannst eigene Ideen einbringen, um
unsere Standortprozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Ein
Mentoringprogramm begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich
dabei, dich schnell bei CGI zurechtzufinden. Die Tätigkeit umfasst
bis zu 20 Stunden pro Woche, kann ab sofort aufgenommen werden und
wird mit 16 €/h brutto vergütet. Werde Teil unseres Teams in Erfurt

• wir freuen uns auf dich! Aufgaben Betreuung unseres Empfangs als

erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende inklusive
Begrüßung, Bewirtung, Telefonannahme sowie Ausgabe und Dokumentation
von Besucherausweisen Organisation des Büroalltags durch Verwaltung
und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung
und Vorbereitung unserer Meetingräume Koordination von Post,
Lieferungen und Warensendungen sowie Unterstützung bei weiteren
administrativen Aufgaben des Lokationsteams Unterstützung bei der
Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Meetings und
Kundenbesuche Bearbeitung von Rechnungen sowie Pflege von Lieferanten-
und Kundendaten und Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner
Standortprozesse mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Profil Laufendes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Office
Management, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
erste praktische Erfahrungen im Office-, Projekt-, Gebäude- oder
Eventmanagement sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office
sowie idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Office- und
Verwaltungstools Interesse an digitalen Tools sowie an der
Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Ausgeprägte
Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen
Ansprechpersonen Freundliches und professionelles Auftreten,
Teamfähigkeit und Empathie sowie eine zuverlässige,
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute
Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
(mindestens B1) in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeiten:
Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren.
Guter Einstieg: Unser Mentoringprogramm unterstützt dich dabei, dich
schnell bei CGI zurechtzufinden und erste Kontakte zu knüpfen. Lernen
und Weiterentwickeln: Mit Trainings und unserer E-Learning-Plattform
Academia kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln –
flexibel und in deinem eigenen Tempo. Gestaltungsspielraum: Du
übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und kannst eigene Ideen
einbringen, beispielsweise bei der Digitalisierung und Optimierung
unserer Standortprozesse. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir duzen uns
über alle Positionen hinweg, arbeiten offen zusammen und setzen auf
kurze Wege statt starrer Hierarchien und Silos. Moderner Standort:
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an unserem zentral gelegenen
Standort in Erfurt. Gemeinsame Aktivitäten: Events und
Freizeitaktivitäten bieten dir die Möglichkeit, deine Kolleg:innen
auch außerhalb des Arbeitsalltags kennenzulernen. Weitere Vorteile:
Du profitierst von attraktiven Angeboten bekannter Marken und Anbieter
über unsere CGI Corporate Benefits. Zusätzlich erhältst du einen
Firmen-Laptop und ein Firmenhandy, die du auch privat nutzen kannst.
Kontakt Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns über deine
Bewerbung über unser Stellenportal - mit Lebenslauf, kurzem
Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung.