Werkstudent Empfang und Office Management (m/w/d)

Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

Deine Vorteile

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
• Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderung und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Deine Aufgaben

• Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Empfang und Office Management betreust du unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Besucherinnen und Besucher
• Du sorgst für einen professionellen Auftritt unseres Standorts, organisierst den Empfangsbereich und pflegst unser internes Content-Management-System IRIS
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Du koordinierst Reisebuchungen und bearbeitest die dazugehörigen Rechnungen unter Berücksichtigung unserer Reiserichtlinien
• Zusätzlich unterstützt du das Fleet- und Mietwagenmanagement, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Werbematerialien über SAP MM
• Darüber hinaus arbeitest du neue Mitarbeitende ein, unterstützt beim Onboarding und übernimmst standortübergreifend Vertretungen am Empfang.

Deine Qualifikationen

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und bringst idealerweise Erfahrung im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie mit
• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:

• Be bold and courios: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
• Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
• Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
• Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungen bitte per E-Mail an: [E-Mail entfernt]

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